En Henco, con más de 25 años acompañando operaciones de comercio exterior, hemos visto de cerca cómo la tecnología transforma la manera en que las empresas gestionan sus trámites aduanales, su transporte y su almacenaje.

Durante décadas, los trámites aduaneros se caracterizaron por el papeleo extenso, las validaciones manuales y los tiempos de espera prolongados. Esta forma de operar, aunque funcional en su momento, hoy representa un cuello de botella real:

• Errores humanos en la captura de datos que derivan en rechazos o multas.
• Tiempos muertos en aduana que encarecen la logística y afectan la cadena de suministro.
• Falta de visibilidad en tiempo real sobre el estatus de un embarque.
• Dificultad para escalar operaciones cuando el volumen de comercio crece.

Qué significa realmente digitalizar la operación aduanera

La digitalización no se limita a «subir documentos a una plataforma». Implica repensar el flujo completo de información: desde la clasificación arancelaria hasta el despacho final, pasando por la validación de documentos, el cálculo de contribuciones y la comunicación con las autoridades.

Algunos elementos clave de una operación aduanera digitalizada:

1. Automatización documental: generación y validación electrónica de pedimentos, facturas y certificados, reduciendo errores de captura.
2. Integración con sistemas de comercio exterior: conexión entre el ERP del cliente, el agente aduanal y las plataformas gubernamentales (como el sistema del SAT en México).
3. Trazabilidad en tiempo real: visibilidad del estatus de cada embarque, desde su salida hasta su liberación.
4. Analítica de datos: identificación de patrones que permiten anticipar riesgos, optimizar clasificaciones arancelarias y detectar oportunidades de ahorro.
5. Cumplimiento normativo automatizado: alertas y controles que ayudan a mantenerse al día con cambios regulatorios sin depender exclusivamente de la revisión manual.

Beneficios tangibles para las empresas

Cuando una operación aduanera se digitaliza correctamente, los resultados se reflejan directamente en la operación del negocio:

• Reducción de tiempos de despacho, lo que se traduce en cadenas de suministro más predecibles.
• Menor exposición a sanciones, gracias a validaciones automáticas que detectan inconsistencias antes de presentar el pedimento.
• Ahorros operativos, al eliminar procesos manuales redundantes y reducir la necesidad de correcciones posteriores.
• Mejor toma de decisiones, con datos disponibles en tiempo real para planear compras, inventarios y logística.
• Experiencia más ágil para el cliente final, con menos incertidumbre sobre tiempos de entrega.

El futuro es digital, y ya está aquí

Las empresas que integren la digitalización en su operación aduanera no solo optimizan tiempos y costos: construyen una ventaja competitiva sostenible en un entorno de comercio internacional cada vez más exigente, marcado por el nearshoring, los aranceles cambiantes y cadenas de suministro en constante transformación. La pregunta ya no es si digitalizar los procesos aduaneros, sino qué tan rápido se puede avanzar en ese camino.

¿Quieres conocer cómo Henco puede transformar tu operación de comercio exterior? escríbenos a info@henco.com.mx.

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A la hora de realizar traslados de mercancía, tanto empresas como clientes deben tener en cuenta varios aspectos clave para garantizar que el servicio será de calidad. En este caso, una de las primeras cosas que hay que saber es el espacio total que va a ocupar la mercancía que se va a trasladar, de esta forma, se podrá delimitar el tipo de transporte que se necesita para llevar a cabo este servicio.

Adicional, también es importante conocer el peso de la mercancía, ya que esto va a determinar la agilidad del procedimiento y por supuesto, otra de las cosas que no hay que olvidar nunca es marcar cuál es la ruta más adecuada dependiendo de las características de la mercancía en cuestión. A continuación, te platicamos sobre los distintos tipos de transporte por vía marítima, terrestre y aérea:

Inland freight

El transporte de mercancía por carretera es el medio escogido por la mayoría de los países desarrollados cuando se trata de distancias no muy largas, esto se debe a que existe un alto desarrollo en las infraestructuras, permitiendo que los vehículos puedan recorrer la distancia marcada de forma rápida y eficiente, a pesar de que no es el tipo de transporte que más cantidad de mercancía mueve, es ideal cuando se trata de mercancías urgentes.

Por carretera pueden moverse mercancías de manera nacional como internacional (si se trata del mismo continente). Este es un tipo de transporte flexible que permite entregas puerta a puerta. Además, es capaz de llegar a zonas menos pobladas y/o rurales. Sus formas de transporte se pueden clasificar en:

1. Urgente: Conocido como Courier o pequeña paquetería (desde sobres hasta paquetes de 40 kilos)
2. Paquetería: paquetería industrial (entre 40 y 300 kilos)
3. Paletería: palets (entre 200 y 1200 kilos)
4. Grupaje: o “lotes”. Son expediciones de palets (entre 1500 y 7000 kilos)
5. Carga completa: se contrata la capacidad de un tráiler

Ocean Freight

El transporte marítimo es el que más toneladas mueve mundialmente, aproximadamente el 90% de la mercancía se mueve bajo esta modalidad. Esto se debe a que es la forma de transporte más económica si la comparamos con otros tipos, implica considerar trámites sujetos a variables externas como el clima, inspecciones, despacho aduanero y algún retraso en tiempos.

A pesar de que no es la mejor opción para transportar mercancía de urgencia, el transporte marítimo es ideal para transportar carga voluminosa, así como productos a granel.

Air freight

El avión es otro de los medios más utilizados, ya que no solo puede transportar pasajeros (vuelos comerciales), sino que puede utilizarse la bodega para transportar mercancías que son los conocidos vuelos cargueros. Se trata de la modalidad más cara si tomamos en cuenta el costo por kilo transportado, el espacio reducido y el costo general del transporte aéreo puede ser más elevado. Sus formas de transporte se pueden clasificar en:

1. Paquetería urgente: de grandes operadores.
2. Carga aérea: mercancía que necesita ser puesta desde origen hasta su destino en muy poco tiempo.

La elección de transporte para la mercancía urgente depende de diversos factores, como la distancia, el acceso a los diferentes tipos de trasporte, la demanda, el tipo de producto y la urgencia en el envío, entre otros.

Para garantizar la mayor rapidez y efectividad, a la par que la calidad del servicio, es muy importante acudir a una empresa especializada dentro de este terreno, que asegure que las mercancías llegarán en perfecto estado a su destino y en plazo. En Henco somos especilizastas en el movimiento de carga, nuestra actualización continua dentro de la logística, nos permite brindarte un servicio de calidad.

Acércate con nosotros, estamos listos para ayudarte en el manejo de tu mercancía. Decídete a mejorar la logística de tu negocio.

¡Porque juntos no tenemos límites!

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El Registro de Exportadores o sistema REX, como se conoce habitualmente, es un sistema que permite a los exportadores certificar el origen preferencial de sus mercancías mediante una comunicación sobre el origen en la factura. Como consecuencia, se elimina la necesidad de solicitar un certificado de origen para cada exportación, lo que supone una importante simplificación de las formalidades aduaneras.

¿Para qué se utiliza el sistema Rex?

Usar el sistema Rex facilita todos los trámites al momento de exportar. Su objetivo es permitir que todas las empresas exportadoras tengan una licencia para auto certificar de donde viene su lote de mercancía.

De este modo, podrán ahorrarse tiempo en solicitar un certificado a las autoridades aduaneras de su país para aprobar el origen de su mercancía cada vez que realicen una exportación.

Todos los comerciantes que tengan asignados su número Rex podrán utilizarlos en todas las facturas. El exportador tendrá derecho a utilizar este acuerdo comercial preferencial siempre y cuando su registro esté vigente en su país. 

¿Quién puede ser exportador registrado?

En principio, puede ser exportador registrado todo aquel exportador establecido en un país y que exporta mercancías a países de la Unión Europea o a terceros países con los que la UE tiene firmados acuerdos comerciales. En estos acuerdos comerciales se reconoce la figura del exportador registrado y se establece la utilización del sistema REX.

¿Cómo registrarse en el sistema Rex?

La administración del sistema Rex varía según las normas tributarias de cada país. En la mayoría de los casos este trámite no es un proceso complejo, pero sí exigen estar al día con todos los documentos legales. 

Tienes que dirigirte a la sección de trámites en la web de la Agencia Tributaria de tu país. Allí encontrarás un listado de todos los formularios disponibles, entre estos se encuentra el formulario de Exportadores Registrados.

El procedimiento consiste en registrar los siguientes datos:

1. Nombre de empresa
2. Dirección
3. Identificación oficial
4. Tipo de mercancía
5. Números de contacto 
6. Cuál es el tipo de comercio a que se dedica
7. Lista de productos que está pensando en exportar

Una vez que los encargados tributarios comprueben que todos los documentos están al día. Asignará un código identificador al comerciante. Al poseer este número automáticamente se convertirá en un exportador comerciante registrado en la Unión Europea.

El número Rex es un código con aproximadamente 35 caracteres, esta diferencia a cada uno de los exportadores registrados. Después de esto, el comerciante podrá utilizar su código diferenciador para comunicar el origen de su mercancía rápidamente en cada factura. 

Países en donde aplica este sistema

Todos los países que mantienen acuerdos bilaterales, unilaterales y multilaterales pueden utilizar el Sistema Rex. Estos acuerdos no son más que contratos entre dos o más países, donde se otorgan acuerdos privilegiados en temas comerciales, aduaneros, económicos, entre otros. Desde el 2017 se comenzó a aplicar el sistema Rex en todos los países miembros de la Unión Europea, los cuales  han empleado este sistema con otras naciones, entre las cuales se encuentran:

• Asia
• Países Mediterráneos
• Balcanes
• Países del África, Caribe y Pacifico
• Asia Central 
• Miembros del Mercosur
• Países de América Latina y Caribe

En conclusión, es importante que sepas que no es lo mismo ser exportador registrado que exportador autorizado.

Actualmente ya existen países que exigen que la empresa exportadora se encuentre registrada en el sistema Rex, ya que la mayoría de países ya han eliminado el sistema de emisión de formularios.

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Es un régimen aduanal que utilizan las personas interesadas en introducir mercancía nacional o internacional en almacenes generales de depósito autorizados hasta por 24 meses, sin necesidad de hacer los pagos tributarios de las leyes aduanales.

Para que esto suceda, el sitio debe estar acreditado por las autoridades fiscales y aduaneras del país en los términos que señala la Ley General de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crédito.

El depósito fiscal nació ante la falta de espacio de las zonas portuarias para almacenar la mercancía que llegaba; gracias a este los productos pueden permanecer ahí, hasta que haya un destino y fecha listos para sacar sus productos.

Ventajas del depósito fiscal

Principalmente existen dos beneficios cuando hacemos referencia a los depósitos fiscales que deberíamos tener en consideración:

• Mayores facilidades conforme a la contratación de servicios 

En ocasiones es necesario efectuar contratos de servicios, tan frecuentes como es el caso de los etiquetados de las mercancías.

• Suspensiones temporales de impuestos 

Una de las principales ventajas del depósito fiscal, es que este régimen aduanero permite obtener una suspensión temporal del pago de los distintos impuestos. Debido a esto muchas empresas pueden conseguir una mayor liquidez para sus actividades. 

Además, te compartimos unas ventajas adicionales:

• Tener un stock disponible para la venta con un menor costo.
• Ahorro en gastos fijos como: renta de bodega, luz, agua, maquinaria y personal.
• Inventario listo, lo que facilita las entregas.
• Posibilidad de aplazar los pagos de impuestos de importación e IVA.
• Se puede exportar la mercancía importada en depósito fiscal, sin pago de impuestos de importación e IVA, esto si cumple con los trámites de exportación.
• Es posible enfocar esfuerzos en otras áreas como las ventas, distribución y compras, dejando en manos de la empresa de logística todos los procesos.

¿Cómo funciona?

Para empezar, la empresa de logística debe contar con este servicio para sus clientes, lo que significa contar con un permiso de la SHCP y contar con la supervisión del personal asignado por las autoridades aduanales.

Deben existir las instalaciones dentro del almacén para tener aislada la mercancía que se encuentre en depósito fiscal.

La empresa debe tener el equipo tecnológico necesario para mantenerse en comunicación directa con la Secretaría de Economía, así como para llevar el registro permanente y simultáneo de las operaciones de la mercancía, desde que llega hasta que es retirada del almacén.

¿Qué mercancía no entra en depósito fiscal?

No son objeto del régimen aduanero las armas, municiones, mercancías explosivas, radiactivas, nucleares y contaminantes, ni pirotecnia; tampoco los precursores químicos y químicos esenciales; ni piedras preciosas, como diamantes, brillantes, rubíes, zafiros, esmeraldas, coral, marfil, ámbar y perlas naturales o cultivadas o las manufacturas de joyería hechas con estas ni con metales preciosos, ni relojes.

Tampoco cigarros, algunos tipos de vehículos, y materias textiles y sus manufacturas con ciertas especificaciones.

Solamente aquellos almacenes generales de depósito que obtengan una autorización previa de la Administración General de Aduanas pueden destinar las mercancías antes descritas a un régimen fiscal.

¿Por qué contratar el depósito fiscal con nosotros? 

Con el objetivo de facilitar los procesos operativos, en Henco contamos con el servicio de Depósito Fiscal adaptado a la gran variedad de industrias que tiene el mercado; además tenemos almacenes y centros de distribución ubicados estratégicamente para la repartición de tu carga.

Entendemos las necesidades especificas que requiere cada operación, por ello trabajamos con un alto nivel de compromiso para analizar la mejor opción para tu negocio, optimizar los tiempos y costos y resguardar tu mercancía.

¡Acércate con nosotros, podemos ayudarte! en Henco nuestro objetivo principal es brindarte soluciones a la medida de tus necesidades, confianza y seguridad nos respaldan ????

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