Si integras algún equipo de trabajo o lideras alguno, seguro has escuchado más de una vez que un espacio de trabajo cómodo, seguro y óptimo aumenta la productividad laboral. Esta afirmación es correcta. Según Steve Delfino en su libro “Ethonomics” publicado en 2015 asegura que “el diseño del espacio de trabajo puede tener un impacto significativo en la felicidad del trabajador”. Incluso estudios recientes refuerzan esta teoría, la empresa HOK establece en su artículo “Workplace Strategies that Enhance Performance” que existen tres componentes estratégicos que garantizan el desempeño:

1. La habilidad que tiene una persona para desarrollar una tarea.
2. La motivación que tiene el colaborador para desarrollar sus labores.
3. La oportunidad que se le da a las personas de acceder a recursos o comodidades necesarias para la ejecución de sus actividades o tareas.

Este último punto reafirma que el espacio de trabajo es fundamental para mantener la motivación laboral de los colaboradores y por lo tanto su productividad.

Características de un espacio de trabajo que mejora la productividad

Buena iluminación

Un espacio de trabajo bien iluminado contribuye con la comodidad. Es recomendable disponer de sitios con iluminación natural, en caso de solo contar con luz artificial lo ideal es que ofrezca la claridad necesaria.

Buena ventilación

Sea ventilación natural o artificial este es uno de los elementos principales que se necesitan para los espacios laborales, sobre todo si en ellos conviven una gran cantidad de personas.

Temperatura adecuada

Si un sitio de trabajo no cuenta con la temperatura adecuada y hace mucho calor o mucho frio, es muy probable que las personas se sientan incomodas ante esta situación.

Buen mantenimiento

El mantenimiento adecuado de un espacio laboral es fundamental para mantener a los colaboradores motivados. Este elemento abarca desde la limpieza del sitio donde se trabaja hasta el cuidado de las instalaciones.

Un espacio de trabajo que motiva

Muebles cómodos, cafeteras, áreas comunes, etc. todos estos son elementos necesarios para mantener la motivación laboral en los espacios de trabajo y mejorar así la productividad. Los equipos de alto rendimiento cuentan con oficinas que ofrecen estos elementos para trabajar además de sitios amplios.

¿Cómo organizar tu espacio de trabajo para ser más productivo?

Ahora que ya sabes cómo influye el espacio de trabajo en tu productividad y la de tu equipo. ¿Quieres organizar tu espacio laboral? Te compartimos algunos tips de cómo hacerlo:

1. Orden es sinónimo de productividad

Un espacio de trabajo en donde los documentos no se encuentren en orden ni en un lugar fijo puede disminuir la productividad ¿Por qué? Si debes de ubicar carpetas, facturas o documentos de un cliente y no sabes donde se encuentran perderás tiempo buscándolos. Para evitar esto es indispensable contar con muebles que te permitan archivar u organizar todo en cajones de escritorio.

• Cuida tu postura

Si la postura que mantienes en tu espacio de trabajo perjudica tu columna y te causa dolor, seguro perderás la concentración con frecuencia. Una silla incomoda puede causar dolores de cabeza, espalda y cuello. Contar con un buen equipo inmobiliario cómodo como sillas ergométricas que cuiden la posición de tu columna es la mejor inversión para un mejor estado de ánimo.

• Estimula los sentidos

Es importante incluir en la oficina algunas plantas o decoración armoniosa, este aspecto, aunque parezca algo simple puede ayudar a que tu equipo se sienta más a gusto en su espacio de trabajo. Usar aromaterapia también es una buena opción para estimular el olfato, algunas fragancias activas las áreas del cerebro que nos hacen sentir más calmados.

Estos son algunas opciones para mantener un espacio de trabajo adecuado que te motive o motive a tus colaboradores aumentando su productividad. De acuerdo con expertos, un colaborador feliz es un colaborador eficiente. Por ello es importante trabajar en pro de la satisfacción de las necesidades básicas para un buen lugar de trabajo. Recuerda que Una mejor iluminación, ventilación y organización del espacio, solo será efectiva si además ofreces buenos canales de comunicación e integración en la empresa.

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Cuando nos enfocamos en un trabajo que nos gusta creamos satisfacción y alegría, esto nos permite realizar las tareas asignadas con mayor productividad acelerando el proceso y logrando mejores resultados.

A continuación, te compartimos 8 razones por las que trabajar con felicidad eleva la productividad:

1. Te mantiene motivado y optimista: La motivación es el motor de la productividad, cuando una persona es feliz, conoce su potencial y sabe manejarlo, podrá sacar adelante cualquier dificultad que se le presente, aunque esto implique tomar decisiones bajo presión.
2. Desarrollas tu talento y das mucho más de ti mismo: Una vez que te sientas cómodo con tu alrededor notarás que el talento natural va a fluir de manera continua lo que deriva en mayor eficiencia y por ende en mayor productividad.
3. Adaptación al equipo de trabajo: La felicidad mejora la relación que entablamos con los demás por lo que aplica también en el entorno laboral. La felicidad que demos contagia al resto del equipo y se siente mejor trabajar con ellos.
4. Explotas tu creatividad: La buena vibra y el buen humor abre la mente y esto ayuda a que surjan buenas ideas.
5. Adaptación a los cambios: Si te encuentras en un estado positivo entenderás mejor los cambios y te resistirás menos a su imposición, esto quiere decir que tu felicidad te permite adaptarte de manera rápida haciendo que tus funciones sean menos radicales al cambiar.
6. Menos propenso a equivocarse: Cuando realizas una actividad feliz piensas menos en los errores, esto ayuda a no cometerlos. Disfrutas el proceso!
7. Resuelve problemas, no los crea: La mayoría de los problemas son solucionables en primera instancia, debido a la frustración del momento comienza a dificultarse y no salen a flote los razonamientos necesarios para acabar con el problema, pero cuando se es feliz en el trabajo la habilidad para resolver un problema sale a flote junto con la creatividad y creas un abanico de nuevas soluciones.
8. Un trabajador feliz es un trabajador saludable: Los accidentes laborales, las enfermedades y las indisposiciones suelen estar a la orden del día eso sin contar el estrés laboral, por lo que es de suma importancia que el trabajador se encuentre feliz en su ambiente de trabajo para estar plenamente enfocado en sus actividades.

Está claro que existe una conexión entre la felicidad en el trabajo y la productividad, una vez que tengamos las dos y los fusionemos en la misma cantidad tendremos la fórmula perfecta para ser más productivos en nuestro entorno laboral.

En Henco nos gusta trabajar con integridad, pasión y entusiasmo, creando personas de alto desempeño sin olvidar nuestra esencia personal, pero sobre todo creando gente feliz que mantenga una visión compartida con objetivos claros y pasión por lo que hace. Tenemos una cultura organizacional distinguida por Great Place To Work ???? ¡Porque juntos no tenemos límites!

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