Cuando hablamos de logística, el tiempo juega un papel fundamental y relativo, es decir, el transporte se ha consolidado como pieza clave dentro del comercio y una variable importante en la competitividad de las empresas, por lo anterior es imprescindible contar con un transporte de servicios eficiente que permita entregar las mercancías en tiempo y forma.

Una de las mejores estrategias dentro del transporte internacional de carga es la consolidación de carga que es empleada para obtener resultados más eficientes no solo optimizando la distribución si no también agilizando el proceso.

¿Qué es la consolidación de carga?

Es la acción de agrupar distintos pedidos hacia un mismo destino en un solo cargamento, para de esta forma hacer envíos una vez que el transporte este lleno, ya sea un contenedor, camión o avión. La consolidación de cargas permite evitar la fragmentación de recorridos y maximizar el espacio dando por resultado una rebaja en los costos de distribución.

Toda consolidación incluye también el proceso opuesto, conocido por el nombre de desconsolidación. Cuando los productos llegan a destino, la mercancía se separa y se organiza con el fin de repartirla en su entrega final.

De acuerdo con la ley aduanera, lo que caracteriza a la carga consolidada es que las mercancías que son transportadas de un puerto o una terminal a otra, se encuentran amparadas bajo el mismo documento de transporte aunque tengan orígenes y destinos diferentes, es decir, es como si durante el trayecto todo el contenedor perteneciera a un mismo consignatario, lo que facilita mucho los trámites.

¿Cuáles son las ventajas de consolidar carga?

• Ahorra costos de transporte.
• Atiende las necesidades de varios fabricantes.
• Optimiza espacios, sin importar de qué tipo de transporte se trate (marítimo, aéreo, terrestre).
• Permite una mayor frecuencia de cargas.
• Menor manipulación de la mercancía.
• Menor impacto contaminante en el medio ambiente.

¿Cómo funciona la consolidación?

La carga consolidada funciona de la siguiente manera: en lugar de que la mercancía de un solo fabricante llene un contenedor terrestre o marítimo, se aprovecha al 100% el espacio del mismo con mercancía de varios fabricantes para realizar el trayecto principal.  

Por ejemplo, si varios pequeños exportadores en México necesitan enviar sus productos a Europa por vía marítima, en un solo contenedor podemos consolidar todos los pallets o bultos para que se aproveche al máximo el espacio de un contenedor, de modo que cada fabricante pague sólo su parte proporcional del espacio.

¿Cuáles son los retos logísticos de la consolidación de carga?

Uno de los mayores retos que se presenta es el utilizar un mismo contenedor para transportar mercancías que vienen de distintos clientes y que pueden tener finales muy diversos e implica un esfuerzo logístico considerable para poder rastrear cada unidad en todo momento y evitar que la mercancía destinada a cierto importador termine llegando a las instalaciones de otro.

En la consolidación de cargas no es solo importante el transporte sino tambien el almacenaje. En los almacenes de consolidación, especialmente destinados a esta tarea, la función es recibir lo pedidos de diferentes proveedores logísticos para de esta forma ordenarlos y clasificarlos antes de salir.

En Henco tratamos de optimizar tu operación ofreciéndote un servicio de logística integral coordinando de manera eficiente, rápida y asertiva las diferentes modalidades de transporte marítimo, aéreo y terrestre, monitoreando cada punto crítico y supervisando tu carga en todo momento durante la consolidación de tu carga. Cotiza con nosotros y descubre porque Henco es tu mejor aliado en logística.

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El principal objetivo de esta operativa logística es disminuir los costos de transporte y entrega de cada pedido reduciendo desplazamientos innecesarios: la unión de diferentes cargas en un único envío facilita la carga completa del camión, además de dividir el costo del transporte entre la cantidad de pedidos.

¿Cuáles son las fases de la consolidación?

Las tareas de consolidación, las cuales se realizan en diferentes zonas del almacén, se pueden dividir en las siguientes fases:

1. Recepción y organización de los productos: El almacén de consolidación recibe las mercancías en los muelles de carga procedentes de distintos proveedores. Allí se valida la documentación y se clasifican los productos en una zona de almacenaje temporal. 

• Manipulación: Estas cargas deben de  ser clasificadas y almacenadas temporalmente hasta que alcancen el volumen necesario para ser incluidas en un envío en conjunto.

• Almacenamiento de las existencias: Una vez que la mercancía sea introducida en el software de gestión de almacenes (WMS), los operativos comienzan a almacenar el stock, según los criterios preestablecidos por el responsable logístico.

• Agrupación por rutas o zonas de salida: Ya que se alcanza el volumen adecuado de pedidos de distintos proveedores, los operarios construyen el lote único de mercancía para la expedición acompañado de los documentos pertinentes.

• Expedición de la mercancía: La unidad de transporte recibe la carga y sale en ruta para realizar la entrega en el centro logístico de consolidación o cliente final.

¿Cuáles son las ventajas del almacén en consolidación?

Los almacenes de consolidación brindan una serie de beneficios a los procesos logísticos, relacionados con la reducción de costos, la rapidez de entregas y la optimización de espacios.

1. Reducción de costos de transporte: Un almacén de consolidación permite agrupar cargas y unificar gastos de envío, lo que se traduce en una reducción de costos de transporte de los distintos pedidos.

• Conseguir un servicio logístico eficiente: Estos procesos de consolidación contribuyen en la mejora de la calidad global del servicio al cliente: reducción del tiempo para entregar un pedido y más información al cliente sobre dónde se encuentra su pedido y cuando le será entregado.

• Mayor seguridad de la carga: Disponer de los artículos empacados y agrupados dentro del camión posibilita un transporte más seguro, porque los productos se aglutinan en unidades de carga de mayor tamaño y las cargas de camión completas evitan los movimientos de mercancía durante el trayecto.

• Optimización del espacio de almacenamiento: Un almacén en consolidación facilita un mayor numero de envíos con mayor rapidez, esto hace descender los niveles de stock almacenado lo que permite optimizar la supercie de almacenaje.

La consolidación de pedidos ayuda a las compañías a minimizar el riesgo de que se produzcan fallos, lo que tiene un impacto directo en la confianza de los clientes. La intervención de tecnología en este proceso hace que este pueda realizarse con mayor agilidad y eficiencia.

La implementación de un sistema de gestión de almacenes (WMS) es clave para un procedimiento de consolidación eficiente. El programa coordina la operación de consolidación de stock, guiando a los operarios en el proceso y la gestión digitalizada evita errores en la agrupación de mercancía y optimiza el rendimiento del almacén.

En Henco contamos con una amplia experiencia y con las herramientas necesarias para optimizar todas las operaciones que requieras, incluida la consolidación de pedidos. Contáctanos y descubre porque somos tu mejor aliado en logística.

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