AVISO DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS Y EMPLEADOS

De acuerdo a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos del Aviso de Privacidad (la “Ley”), le informamos lo siguiente:

Responsable de los Datos Personales
HENCO GLOBAL, S.A. DE C.V. (“HENCO”), con domicilio en calle Roble N° 668-A Col. Urdiales, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64430 es responsable del tratamiento de sus datos personales. HENCO hace de su conocimiento que la información de nuestros candidatos y empleados es tratada de forma estrictamente confidencial.

Protección de Datos Personales
HENCO mantendrá estrictos mecanismos de protección para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad de la información recopilada.

Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Sus datos personales serán tratados únicamente para las finalidades siguientes:
1. Fines de identificación,
2. Su evaluación como posible empleado,
3. Proceso de evaluación con fines de reclutamiento,
4. Procesos de contratación (solo en los casos en que hayan sido satisfactorias todas las
evaluaciones de ingreso),
5. Contratación o administración de beneficios de carácter social, para trabajadores o sus
familiares, como son seguro de vida, fondos de ahorro, vales de despensa y demás de naturaleza
análoga, cuando por decisión de la empresa sea conveniente su otorgamiento,
6. Para dar de alta la cuenta bancaria donde se realizarán los depósitos por concepto de pagos de
salarios,
7. Para dar cumplimiento a lo ordenado por la NOM-030-STPS-2009, servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo,
8. Contactarlo por motivos laborales o de prestación de servicios, así como para el caso de que la relación laboral establecida así lo requiera,
9. El cumplimiento y desarrollo de trámites y procedimientos internos y ante autoridades relacionados con la relación de trabajo,
10. Monitoreo, auditoría y/o investigación del cumplimiento de sus actividades laborales, así como
de violaciones a las políticas internas, contrato laboral de trabajo, reglamento interior de trabajo y legislación aplicable,
11. Para manejar asuntos de inmigración y asuntos relacionados con la gestión de visas, según sea aplicable,
12. Para implementar medidas disciplinarias,
13. Para cumplir con propósitos de seguridad (seguridad informática, ciberseguridad, control de accesos),
14. Actualización de nuestras bases de datos,
15. Integrar expedientes y cumplir con requerimientos de las autoridades,
16. Para cumplir con políticas, leyes y disposiciones que rijan distintos aspectos de la relación laboral, y
17. Para cumplir con las disposiciones legales aplicables en materia de prevención y detección de actos, omisiones u operaciones que pudieran favorecer, prestar ayuda, auxilio o cooperación de cualquier especie para la comisión de delitos e infracciones previstos en las leyes correspondientes.

Adicionalmente, podemos utilizar sus datos para las siguientes finalidades secundarias:
1. Enviarle información relativa a la empresa,
2. Envío de información de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de HENCO o de las instituciones relacionadas en México o a nivel mundial, y
3. Crear bases de datos para fines de investigación, estadísticos o de mercado.

Las finalidades antes mencionadas no se consideran como estrictamente necesarias para la existencia, mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre HENCO y usted, por lo que usted podrá negar el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades mencionadas poniéndose en contacto desde este momento con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datoscolaboradores@henco.com.mx

Datos Personales
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podremos recabar sus datos personales cuando nos los proporciona directamente a través de nuestros colaboradores, página de Internet y a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

Trataremos los siguientes datos personales: (i) Nombre completo, (ii) género, (iii) edad, (iv) estado civil, (v) fecha de nacimiento, (vi) país natal, (vii) estado natal, (viii) ciudad de nacimiento, (ix) domicilio y comprobante de domicilio, (x) teléfono, (xi) correo electrónico, (xii) C.U.R.P., (xiii) R.F.C, (xiv) referencias personales, (xv) copia de identificación oficial (INE o Pasaporte), (xvi) información de Infonavit, (xvii) información académica, (xviii) comprobante de estudios, (xix) información laboral, (xx) número y copiua de cédula profesional, (xxi) curriculum vitae, (xxii) acta de nacimiento, (xxiii) número de seguridad social, (xxiv) número y copia de licencia para conducir, (xxv) nombre y teléfono de contacto de emergencia, (xxvi) antigüedad, (xxvii) número y copia de póliza de seguro de vida y gastos médicos, (xxviii) estado de cuenta, (xxix) datos bancarios. Lo anterior lo mantendremos bajo estrictas y razonables medidas de seguridad, a través de nuestros sistemas.

HENCO recabará y tratará los siguientes datos sensibles: información médica, certificado de vacunación COVID-19, antecedentes penales y evaluaciones psicométricas.

Transferencia de Datos Personales
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de observancia a las demás legislaciones aplicables, así como a realizar esta transferencia en los términos que exijan las leyes.

Le informamos que HENCO podrá transferir sus datos personales a autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. HENCO no requiere su consentimiento para estas transferencias.

HENCO compartirá su información cuando subcontrate a terceros, abogados, auditores, contadores o encargados de sistemas que requieran procesar o almacenar su información por cuenta de HENCO y bajo las instrucciones de HENCO.

Sus datos personales, podrán ser compartidos con terceros interesados en realizar establecer una relación jurídica con nosotros u otorgar financiamientos a HENCO. Con su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, usted acepta compartir su información de acuerdo con este Aviso de Privacidad para los propósitos mencionados en este párrafo.

Ejercicio de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene el derecho de acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales.

• Acceso: Podrá elegir la manera de comunicarse con nosotros ya sea vía telefónica o mediante escrito directo al correo datoscolaboradores@henco.com.mx para saber si la empresa cuenta con sus datos personales.
• Rectificación: Usted podrá solicitarnos que cualquiera de sus datos sea corregido, en caso de que tengamos registrado alguno erróneamente.
• Cancelación: Podrá pedir que cancelemos o demos de baja sus datos siempre y cuando exista una causa que justifique dicha acción y no tenga obligación pendiente de cubrir a la empresa.
• Oposición: En caso de que usted no tenga relación u obligación legal alguna con nosotros y decida no contratar ninguno de nuestros servicios, puede hacer uso de éste derecho, no compartiendo dato alguno.

El mecanismo para el ejercicio de dichos derechos es a través de llenar la solicitud que le entregarán en: Calle Roble N° 668-A, Col. Urdiales, Monterrey Nuevo León, C.P. 64430, o en cualquiera de nuestras sucursales, cuya información podrá encontrar en henco.com.mx/contacto. De igual manera, usted podrá enviar su solicitud al correo datoscolaboradores@henco.com.mx

Su solicitud deberá incluir:
• Nombre completo;
• Ir acompañada de los documentos oficiales (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) que acrediten la identidad o, en su caso, del representante legal;
• Correo electrónico o algún teléfono para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, y
• Cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales.

En un plazo máximo de 20 días hábiles, le informaremos sobre la respuesta de su solicitud al medio que nos haya indicado. En caso de ser procedente su solicitud, HENCO hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que le comunique la respuesta a usted o a su representante. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley. HENCO proporcionará documentos digitales en caso de que usted ejerza su derecho de acceso. Para mayor información, favor de comunicarse con el Comité de Datos Personales a la dirección de correo electrónico: datoscolaboradores@henco.com.mx

Revocación de Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento podría implicar la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud desde este momento con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datoscolaboradores@henco.com.mx

Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Registro en el listado interno de exclusión a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información póngase en contacto con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datoscolaboradores@henco.com.mx

Uso de Tecnologías de Rastreo

Le informamos que en nuestra página de Internet no utilizamos cookies u otras tecnologías para monitorear su comportamiento como usuario de Internet.

Monitoreo de herramientas de trabajo 

La política de herramientas de trabajo de HENCO, incluyendo políticas respecto al uso de computadoras, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos (los “Dispositivos”), prohíben el uso de dichos Dispositivos para propósitos personales y prohíben el almacenamiento de información o datos personales en los mismos. Usted no deberá almacenar datos personales en dichos Dispositivos proporcionados por HENCO.

Toda la información almacenada en los Dispositivos es propiedad de HENCO y sus afiliadas o subsidiarias. HENCO monitorea en forma regular el uso que usted le dé al correo electrónico, archivos y páginas de Internet que usted recibe, escribe o visita utilizando los Dispositivos que HENCO le proporciona. HENCO podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos. Por lo anterior, usted reconoce y se encuentra de acuerdo en que HENCO tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con terceros, todas las veces que considere necesario, los correos electrónicos, archivos y comportamiento de Internet en todos los Dispositivos proporcionados por HENCO, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de HENCO y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con su trabajo. Usted no tendrá expectativa de privacidad alguna con respecto a los Dispositivos o los datos almacenados en ellos.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles a través de nuestro Comité de Datos Personales ubicado en la dirección antes mencionada, así también podrán consultarse en la siguiente página de Internet: https://www.henco.com.mx o a través de publicaciones generales a su correo electrónico.

El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga HENCO, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes de Monterrey.

 Consiento, que mis Datos Personales, incluyendo los Sensibles, Financieros y Patrimoniales, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad. En caso de ser solicitante a algún puesto o vacante de HENCO, con la firma del presente documento reconozco expresamente que este Aviso de Privacidad no implica relación u oferta de trabajo alguna con HENCO, ya que la finalidad del mismo es cumplir con las obligaciones estipuladas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares