AVISO DE PRIVACIDAD
AVISO DE PRIVACIDAD PARA PROVEEDORES
De acuerdo a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos del Aviso de Privacidad (la “Ley”), le informamos lo siguiente:
Responsable de los Datos Personales
HENCO GLOBAL, S.A. DE C.V. (“HENCO”), con domicilio en calle Roble N° 668-A Col. Urdiales, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64430 es responsable del tratamiento de sus datos personales. HENCO hace de su conocimiento que la información de nuestros proveedores es tratada de forma estrictamente confidencial.
Protección de Datos Personales
HENCO mantendrá estrictos mecanismos de protección para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad de la información recopilada.
Finalidades del Tratamiento de Datos Personales
Sus datos personales serán tratados únicamente para las finalidades siguientes:
- Para el cumplimiento de los contratos que celebre con HENCO,
- Identificarlo y registrarlo como proveedor,
- Administrar y operar los servicios que se preste a HENCO,
- Para el procesamiento de pagos,
- Evaluar y analizar sus Datos Personales a efecto de proteger en todo momento la relación jurídica existente entre HENCO y usted,
- Para realizar las gestiones internas necesarias que se vinculen con la relación comercial vigente y cuestiones de crédito y pagos,
- Facturación y contabilidad,
- Contacto,
- Obtener referencias personales,
- Consultar y validar sus referencias personales,
- Cumplir con las obligaciones legales en materia fiscal y cualesquier otras que correspondan,
- Cumplir con procedimientos administrativo internos, auditorías, capacitaciones, entrenamientos, evaluación e investigaciones internas y externas relacionadas con su relación con o servicios proporcionados a HENCO,
- Actualización y creación de bases de datos,
- Integrar expedientes y cumplir con requerimientos de las autoridades, y
- Para cumplir con las disposiciones legales aplicables en materia de prevención y detección de actos, omisiones u operaciones que pudieran favorecer, prestar ayuda, auxilio o cooperación de cualquier especie para la comisión de los delitos e infracciones previstos en las leyes
Adicionalmente, podemos utilizar sus datos para las siguientes finalidades secundarias:
- Inscribirlo a nuestro lista de Proveedores,
- Para ofrecerle, en su caso, servicios logísticos y de almacenaje que HENCO considere sean de su interés,
- Envío de información de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones, invitaciones o publicidad de HENCO o de las instituciones relacionadas en México o a nivel mundial, y
- Crear bases de datos para fines de investigación, estadísticos o de
Las finalidades antes mencionadas no se consideran como estrictamente necesarias para la existencia, mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre HENCO y usted, por lo que usted podrá negar el tratamiento de sus Datos Personales para las finalidades mencionadas poniéndose en contacto desde este momento con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datosproveedores@henco.com.mx
Datos Personales
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podremos recabar sus datos personales cuando nos los proporciona directamente a través de nuestro personal, página de Internet y a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.
Trataremos los siguientes datos personales: (i) Nombre completo y/o razón o denominación social,
(ii) domicilio, (iii) fecha y lugar de nacimiento, (iv) ocupación, (v) profesión, (vi) actividad o giro de su negocio, (vii) teléfono, (viii) correo electrónico, (ix) C.U.R.P., (x) R.F.C, (xi) referencias comerciales y personales, (xii) copia de identificación oficial, (xiii) datos bancarios, (xiv) número de cuenta, y (xv) número de cuenta CLABE (xiv) identificación del apoderado legal. Lo anterior lo mantendremos bajo estrictas y razonables medidas de seguridad, a través de nuestros sistemas.
HENCO no recabará datos personales sensibles.
Transferencia de Datos Personales
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de observancia a las demás legislaciones aplicables, así como a realizar esta transferencia en los términos que exijan las leyes.
Le informamos que HENCO podrá transferir sus datos personales a autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en México o en el extranjero, siempre que así se establezca por mandato judicial o administrativo o que una ley así lo determine. HENCO no requiere su consentimiento para estas transferencias.
HENCO compartirá su información cuando subcontrate a terceros, abogados, auditores, contadores o encargados de sistemas que requieran procesar o almacenar su información por cuenta de HENCO y bajo las instrucciones de HENCO.
Sus datos personales, podrán ser compartidos con terceros interesados en realizar establecer una relación jurídica con nosotros u otorgar financiamientos a HENCO. Con su consentimiento al presente Aviso de Privacidad, usted acepta compartir su información de acuerdo con este Aviso de Privacidad para los propósitos mencionados en este párrafo.
Ejercicio de Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene el derecho de acceder, rectificar, cancelar y oponerse al tratamiento de sus datos personales.
- Acceso: Podrá elegir la manera de comunicarse con nosotros ya sea vía telefónica o mediante escrito directo al correo datosproveedores@henco.com.mx para saber si la empresa cuenta con sus datos
- Rectificación: Usted podrá solicitarnos que cualquiera de sus datos sea corregido, en caso de que tengamos registrado alguno erróneamente.
- Cancelación: Podrá pedir que cancelemos o demos de baja sus datos siempre y cuando exista una causa que justifique dicha acción y no tenga obligación pendiente de cubrir a la
- Oposición: En caso de que usted no tenga relación u obligación legal alguna con nosotros y decida no contratar ninguno de nuestros servicios, puede hacer uso de éste derecho, no compartiendo dato
El mecanismo para el ejercicio de dichos derechos es a través de llenar la solicitud que le entregarán en: Calle Roble N° 668-A, Col. Urdiales, Monterrey Nuevo León, C.P. 64430, o en cualquiera de nuestras sucursales, cuya información podrá encontrar en henco.com.mx/oficinas-henco. De igual manera, usted podrá enviar su solicitud al correo datosproveedores@henco.com.mx
Su solicitud deberá incluir:
- Nombre completo;
- Ir acompañada de los documentos oficiales (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) que acrediten la identidad o, en su caso, del representante legal;
- Correo electrónico o algún teléfono para comunicarle la respuesta a su solicitud;
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, y
- Cualquier elemento que facilite la localización de los datos
En un plazo máximo de 20 días hábiles, le informaremos sobre el resultado de su solicitud al medio que nos haya indicado. En caso de ser procedente su solicitud, HENCO hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que le comunique la respuesta a usted o a su representante. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley. HENCO proporcionará documentos digitales en caso de que usted ejerza su derecho de acceso. Para mayor información, favor de comunicarse con el Comité de Datos Personales a la dirección de correo electrónico: datosproveedores@henco.com.mx
Revocación de Consentimiento
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por
alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento podría implicar la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud desde este momento con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datosproveedores@henco.com.mx
Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:
Registro en el listado interno de exclusión a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte. Para mayor información póngase en contacto con el Responsable de Datos Personales de HENCO al correo electrónico datosproveedores@henco.com.mx
Uso de Tecnologías de Rastreo
Le informamos que en nuestra página de Internet no utilizamos cookies u otras tecnologías para monitorear su comportamiento como usuario de Internet.
Le informamos que que no se recolectan datos a través del sitio de internet de Henco o de servicios en línea o algún otro medio de Henco.
Cambios en el Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles a través de nuestro Comité de Datos Personales ubicado en la dirección antes mencionada, así también podrán consultarse en la siguiente página de Internet: https://www.henco.com.mx o a través de publicaciones generales a su correo electrónico.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga HENCO, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes de Monterrey.
Si consiento, No consiento, que mis Datos Personales, incluyendo los Financieros y Patrimoniales, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.
Privacy Notice to suppliers
Acording to the Mexican Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties and its regulation to the Privacy Notice (the “Law”), we inform the following:
Responsible for personal information
HENCO GLOBAL, S.A. DE C.V. (“HENCO”), address at Roble Street, number 668-A , Col. Urdiales, Monterrey, Nuevo León, P.C. 64430 is the responsible of personal information. HENCO comunicates that according to its privacy policies, the use of their suppliers information are held under confidential manner.
Personal information protection
HENCO will manage strict protection methods to guarantee security, ingrity, privacy and confidentiality of the gathered information.
Manage of personal information purpose
Your personal information will be treated exclusively with de following intention:
- The compliance of the contracts concluded with HENCO,
- Recognize you as a supplier,
- To manage the services concluded with Henco,
- To perform payment process,
- Analyze your personal information with the purpose to protect the legal relationship between HENCO and you,
- To do the internal process related to the business relationship and topics related to credit and payment,
- Billing process,
- Contracts,
- To gather personal references,
- Validate personal references,
- Legal juris compliance,
- Accomplish with administrative processes, audits, training, internal and external evaluations related with services that HENCO offer,
- Creation of databases,
- Creation of files and compliance of the requiarements by the authority,
- To comply with legal duties related to prevent omissions or activities classified as vulnerable, according to Mexican
Additionally, Henco may use your information to the the next side purposes:
- To incorporate to our supplier list,
- To offer you services which you may be interested,
- Send information that may be of your interest and related to news of Mexico and the world, and HENCO´S publicity of services,
- Creation of databases with statisticals
The purposes aforementioned are not necesary to the legal relationship with Henco, so you can deny the treatment of your personal information to the purpose mentioned, by sending an e-mail to our responsable executive: datosproveedores@henco.com.mx
Personal Information
For the porpuse of this Privacy Notice, HENCO may gather your personal information directly through our collaborators, website and through other ways allowed by the law.
We´ll manage the following data: (i) Full name, (ii) Adress, (iii) Date and place of birth, (iv) ocupation,
(v) profession, (vi) activity of business, (vii) phone number, (viii) e-mail, (ix) C.U.R.P (for Mexican companies), (x) R.F.C or TAX ID, (xi business and personal references , (xii) ID copy, (xiii) Bank data,
(xiv) account number, y (xv) account number CLABE (xiv) name of persons who can sign the contract and confirm operations. This information will be taken under strictly security measures.
HENCO won´t gather sensitive personal data.
Personal information transfer
HENCO promises not to transfer your personal information without your permission, except by the exceptions provided in article 37, of the Mexican Federal Law on Protection of Personal Data, Held by Private Parties Data (Ley FPIORPI) and comply with other applicable legislation, as well as, to carry out such transfer according to law.
We inform that HENCO may transfer your personal information to any kind of authorities in Mexico, or abroad, as long as it is stablished by the law. HENCO does not require your consent for these cases.
Henco will share your information when you subcontract personal, lawyers, auditors, accountants or system administrators, who are required to process or store your information, on behalf of HENCO and under instructions of HENCO.
Your personal information, could be shared with third parties interested in establishing a legal relationship with HENCO or provide financing to HENCO. With your consent to this Privacy Notice, you agree to share your information in accordance with this Privacy Notice, for purposes mentioned in this paragraph.
Exercise of ARCO Rights (Access, Rectification, Cancellation and Opposition)
You have the rigth to access, to rectify, to cancel and to oppose to the process of your personal data.
- Access: You can choose the way to comunicate with HENCO, either by phone or by writing directly to the e-mail datosproveedores@henco.com.mx to find out if the company has your personal
- Rectification: You may request that your information is corrected, in case we have registered in a wrong way any of
- Cancelation: You can request that we cancel or remove your information as long as there is a cause that justifies such action, and you have no pending obligation to cover to the
- Opposition: In case of you don´t have any business relationship or legal obligation with HENCO and you decide not to hire any of our services, you can make use of this right, not sharing any
The process to use before mentioned rights is through a request you should send to: Roble Street, N° 668-A, Col. Urdiales, Monterrey Nuevo León, P.C. 64430, or any other Branch office, whose information you can find at henco.com.mx/en/oficinas-henco If you prefer, you can send an e- mail request to datosproveedores@henco.com.mx
You request must include:
- Full name;
- Official documents attachments (ID, passport or professional license) that prove the identity of the supplier, or if you prefer, legal representative´s official documents ;
- E-mail or phone number to answer the request;
- Clear description about personal datas whose information you don´t want to share, and
- Any information that can be helpfull to locate the personal
Within a maximum period of 20 business days, we will inform you about the result of your request, If your request is admitted, HENCO will determine de situation within the 15 business days next to the date on which the answer is communicated to you or your representative. The terms may be extended by the Law. HENCO will provide digital documents in case you want to use your right of access. For more information, please contact the Personal Data Committee at the email address: datosproveedores@henco.com.mx
Revocation of Consent
You can cancel the consent you gave to HENCO to process personal datas. However, is important you know not every request can be solved immediately , because is possible we requiere your datas for some legal duty. Likewise, you should consider, the cancel of your consent could involve the end of the business relationship with Henco.
To revoke your consent you must submit your request from this moment with the Personal Data Manager of HENCO to the e-mail datosproveedores@henco.com.mx
Limitation of the Use or Disclosure of your Personal Data
In order to limit the use and disclosure of your personal information, we offer you the following alternatives:
Incorporate you to an internal exclusion list with the objective that your personal datas do not be use with martketing or comercial purposes. For more information, contact the HENCO Personal Data Manager at the e-mail datosproveedores@henco.com.mx
Use of Tracking Technologies
We inform you that on our website we do not use cookies or other technologies to monitor your behavior as an Internet user.
Changes in the Privacy Notice
We reserve the right to make changes or updates to this Privacy Notice, for the attention of legislative or jurisprudential changes, internal policies, new requirements for the provision or offer of our services and market practices. These modifications will be available through our Personal Data Committee located at the aforementioned address, and may also be consulted on the following Internet page: https://www.henco.com.mx or through general publications to your email.
This Privacy Notice, as well as the handling in general of the Law that HENCO does, is governed by the current and applicable legislation of Mexico, any controversy that arises due to its application must be areveled before the National Institute of Transparency, Access to Information and Protection of Personal Data (INAI) or before the competent Jurisdictional Authorities of Monterrey.
Yes, I consent, I do not consent, that my Personal Data, including Financial and Patrimonial Data, be treated in accordance with the terms and conditions of this Privacy Notice.