Registro de exportadores: ¿Qué es y que beneficios tiene?
Entre las opciones de certificación del origen preferencial de las mercancías, el sistema REX es, quizás, uno de los más extendidos y lo usan las autoridades aduaneras como una base de datos. Este proceso es gestionado por el país donde el exportador tiene su residencia permanente.
El Registro de Exportadores o sistema REX, como se conoce habitualmente, es un sistema que permite a los exportadores certificar el origen preferencial de sus mercancías mediante una comunicación sobre el origen en la factura. Como consecuencia, se elimina la necesidad de solicitar un certificado de origen para cada exportación, lo que supone una importante simplificación de las formalidades aduaneras.
¿Para qué se utiliza el sistema Rex?
Usar el sistema Rex facilita todos los trámites al momento de exportar. Su objetivo es permitir que todas las empresas exportadoras tengan una licencia para auto certificar de donde viene su lote de mercancía.
De este modo, podrán ahorrarse tiempo en solicitar un certificado a las autoridades aduaneras de su país para aprobar el origen de su mercancía cada vez que realicen una exportación.
Todos los comerciantes que tengan asignados su número Rex podrán utilizarlos en todas las facturas. El exportador tendrá derecho a utilizar este acuerdo comercial preferencial siempre y cuando su registro esté vigente en su país.
¿Quién puede ser exportador registrado?
En principio, puede ser exportador registrado todo aquel exportador establecido en un país y que exporta mercancías a países de la Unión Europea o a terceros países con los que la UE tiene firmados acuerdos comerciales. En estos acuerdos comerciales se reconoce la figura del exportador registrado y se establece la utilización del sistema REX.
¿Cómo registrarse en el sistema Rex?
La administración del sistema Rex varía según las normas tributarias de cada país. En la mayoría de los casos este trámite no es un proceso complejo, pero sí exigen estar al día con todos los documentos legales.
Tienes que dirigirte a la sección de trámites en la web de la Agencia Tributaria de tu país. Allí encontrarás un listado de todos los formularios disponibles, entre estos se encuentra el formulario de Exportadores Registrados.
El procedimiento consiste en registrar los siguientes datos:
- Nombre de empresa
- Dirección
- Identificación oficial
- Tipo de mercancía
- Números de contacto
- Cuál es el tipo de comercio a que se dedica
- Lista de productos que está pensando en exportar
Una vez que los encargados tributarios comprueben que todos los documentos están al día. Asignará un código identificador al comerciante. Al poseer este número automáticamente se convertirá en un exportador comerciante registrado en la Unión Europea.
El número Rex es un código con aproximadamente 35 caracteres, esta diferencia a cada uno de los exportadores registrados. Después de esto, el comerciante podrá utilizar su código diferenciador para comunicar el origen de su mercancía rápidamente en cada factura.
Países en donde aplica este sistema
Todos los países que mantienen acuerdos bilaterales, unilaterales y multilaterales pueden utilizar el Sistema Rex. Estos acuerdos no son más que contratos entre dos o más países, donde se otorgan acuerdos privilegiados en temas comerciales, aduaneros, económicos, entre otros. Desde el 2017 se comenzó a aplicar el sistema Rex en todos los países miembros de la Unión Europea, los cuales han empleado este sistema con otras naciones, entre las cuales se encuentran:
- Asia
- Países Mediterráneos
- Balcanes
- Países del África, Caribe y Pacifico
- Asia Central
- Miembros del Mercosur
- Países de América Latina y Caribe
En conclusión, es importante que sepas que no es lo mismo ser exportador registrado que exportador autorizado.
Actualmente ya existen países que exigen que la empresa exportadora se encuentre registrada en el sistema Rex, ya que la mayoría de países ya han eliminado el sistema de emisión de formularios.
